Informativa Candidati

Gentile candidato/a,

 

La società Massive Informatica S.r.l., con sede in via Enrico Mattei, n. 2 – zona Ecocity 2 – 20852 Villasanta (MB), è il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti e, attraverso il presente documento, vuole mettere a Sua disposizione dettagliate indicazioni riguardo il loro utilizzo e la loro protezione nel rispetto del nuovo Regolamento Europeo 2016/679, entrato in vigore a tutti gli effetti il 25 Maggio 2018.

 

Finalità e basi giuridiche

Con riguardo alle finalità, i dati personali, sia comuni che particolari, da Lei forniti saranno utilizzati esclusivamente per:

a)       procedere con la selezione del personale;

b)      prendere contatto con Lei per un colloquio conoscitivo.

 

Se a seguito della selezione e dell’eventuale colloquio dovesse instaurarsi un rapporto di lavoro a tutti gli effetti, sarà cura del Titolare del trattamento fornire ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati, nel rispetto del combinato disposto dell’art. 6 par. 4 e dell’art. 13 del Regolamento.

 

La base giuridica individuata per le suddette finalità è da ravvisare nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) [Esecuzione misure precontrattuali], del Regolamento, e più esplicitamente nelle misure precontrattuali atte a contrarre un rapporto di servizio del Titolare del trattamento con i candidati ritenuti idonei.

 

Dati oggetto di trattamento

Per adempiere alle finalità indicate, tratteremo dati personali di vario genere, quali:

-        dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, C.F., sesso, carta d’identità);

-        dati di contatto (numero di telefono fisso, numero di cellulare, indirizzo e-mail);

-        dati relativi alle competenze scolastiche, accademiche;

-        dati relativi alle eventuali precedenti situazioni lavorative;

-        immagine fotografica;

-        dati relativi allo stato salute, se appartenente alle categorie protette ai sensi della L. 12 marzo 1999, n. 68.

Per Sua tutela si precisa, inoltre, che, sempre ai sensi del Regolamento e della citata Autorizzazione Generale, qualora nel Curriculum ricevuto siano indicati dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, sarà cura del Titolare del trattamento astenersi dal loro utilizzo.

 

Modalità di trattamento

Per quanto riguarda le modalità, Le comunichiamo che il trattamento dei Suoi dati sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.

Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

L’elenco aggiornato degli incaricati e dei soggetti esterni nominati come Responsabili del trattamento è conservato presso la sede del Titolare il quale, in caso di Sua espressa richiesta, provvederà immediatamente a renderglielo disponibile.

 

Periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati per il periodo di scelta del candidato e comunque non per più di 12 mesi dalla ricezione del Suo Curriculum Vitae, in conformità con il principio di esattezza del dato, previsto dall’art. 5 par. 1, lettera d).

 

Comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte, i suoi dati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare del trattamento, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

I suoi dati personali potranno essere oggetto di semplice comunicazione per adempiere a richieste motivate delle Autorità, a leggi, regolamenti e/o normative comunitarie.

Le immagini non saranno oggetto di comunicazione a terzi, salvo il caso in cui si debba aderire ad una specifica e motivata richiesta investigativa delle Autorità

 

Trasferimento di dati personali extra SEE

La informiamo che non verrà effettuato alcun trasferimento dei suoi dati personali in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui sia necessario tale trasferimento, il Titolare verificherà che i Paesi destinatari siano conformi alle disposizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 679/2016: il Titolare, pertanto, trasferirà i dati all’estero solo in presenza di una decisione di adeguatezza di cui all’art. 45 par. 3 o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comprese le norme vincolanti d’impresa (Binding corporate rules).

 

Quali sono i Suoi diritti e come esercitarli

In qualità di interessato, relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, che consistono nel:

-        diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;

-        diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;

-        diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano, nei casi indicati all’art. 17 del GDPR;

-        diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nei casi indicati all’art. 18 del GDPR;

-        diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM). Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati in calce alla presente informativa. Il Titolare provvederà a prendere carico della sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.

L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR, tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

 

Dato di contatto:

Massive Informatica S.r.l., via Enrico Mattei, n. 2 – zona Ecocity - 20852 Villasanta (MB)

Indirizzo e-mail: info@massivegroup.it    PEC: massive@arubapec.it 

Telefono: 0395167201